Groupe Système d'information (SI)

Ce nouveau groupe (SI=Système d’Information) compte actuellement quatre membres et va s’étoffer dès cette année.

Qu’entendons-nous par SI ? On dit d’un système qu’il est un ensemble d’éléments qui interagissent entre eux selon des règles ; un SI, c’est tout ce qui participe au stockage, à la gestion, au traitement et à la diffusion de l’information au sein et à l’extérieur de l’UIA. Dit autrement, le groupe SI est chargé de l’administration de la base de données AssoConnect et des modules associés : adhésions et inscriptions, évènements, emailing, comptabilité, blog, site, internet, boutique… Il devra aussi administrer l’espace de stockage partagé par les commissions et le logiciel Flipsnack de création et de mise en ligne de magazines et livres numériques.

Son rôle pourra aller jusqu’à aider les bénévoles et les adhérents qui rencontrent des difficultés avec l'informatique, ou organiser des cours d’initiation comme l’accès à Internet, l’utilisation d’un smartphone, etc. 

Groupe Publications

Le groupe Publications compte actuellement sept membres qui se réunissent, tous les mercredis matin, au local de l'avenue Léon Blum.

Il élabore principalement la mise en page des deux publications de septembre et de janvier du bulletin de l’association, Le Lien. D’autres réalisations viennent compléter périodiquement ce travail comme celle de la carte d’adhérent et la signalétique des inscriptions. Il répond aussi quelquefois à des demandes internes, par exemple la mise en forme des nouveaux statuts ou la mise en page des ouvrages publiés par l’atelier d’histoire locale de l’UIA.

Cette année, pas de publication extérieure, mais le répit que nous a accordé la Covid nous a permis de nous retrouver pour élaborer le nouveau numéro du Lien. Toujours dans la bonne humeur et avec le souci de rendre le meilleur service possible.

Commission Accueil

Les bénévoles de l’accueil sont toujours très heureux de vous recevoir tout au long de l’année avec convivialité, gentillesse, compétence, dans une ambiance chaleureuse.

Lors des inscriptions, ils se tiennent à votre service pour vous guider vers les différentes activités qui vous intéressent. Ils sont aussi disponibles les mardis et jeudis pour vous permettre d’assister aux conférences et aux causeries, en cas d’oubli de la carte d’adhésion ou de photo manquante.

Et bien sûr, ils vous retrouvent aux pots de l’amitié, à l’assemblée générale, à l’accueil des nouveaux adhérents, en fin d’année, ...

Toutes les personnes intéressées par les activités de cette commission sont invitées à la rejoindre, elles seront les bienvenues.